ПУБЛІЧНА ОФЕРТА
ПРО ПРИЄДНАННЯ ДО ДОГОВОРУ ПРО НАДАННЯ ПОСЛУГ КОВОРКІНГУ «IT Shuttle»
(нова редакція, діє з 28.06.2024р.)
У порядку та на умовах, що наведені нижче, Фізична особа – підприємець Білик Христина Андріївна, зареєстрована в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, пропонує невизначеному колу осіб надання послуг Коворкінгу в наступному обсязі.
1. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ
Акцепт – повне та безумовне, беззастережне прийняття Замовником умов Публічної оферти. Моментом Акцепту вважається оплата Замовника за обраний ним Пакет послуг Коворкінгу у порядку та за ціною, визначеною цим Договором, за умови надання правдивої та достовірної інформації про себе при заповненні Заявки.
Виконавець – особа, що надає Замовнику послуги на умовах цього Договору та у відповідності до ст. 633 Цивільного кодексу України.
Замовник – фізична особа/фізична особа - підприємець/юридична особа, яка за власним бажанням звернулась до Виконавця з метою отримання послуги Коворкінгу, сплатила за послугу Коворкінгу та погоджується з умовами, переліком та порядком надання таких послуг Коворкінгу та приймає умови цієї Публічної оферти.
Заявка – звернення Замовника до Виконавця про замовлення послуги Коворкінгу за цим Договором, здійснене шляхом заповнення бланку, розробленого та розміщеного Виконавцем за місцем надання послуг Коворкінгу або за допомогою онлайн-сервісу. Зміст Заявки визначається Виконавцем та відмова Замовника від її заповнення розглядається Сторонами як відмова від укладання цього Договору. Замовник заповнює Заявку лише при першому зверненні до Виконавця за певним Пакетом послуг Коворкінгу. У разі змін у відомостях про Замовника, зазначених в Заявці, Замовник зобов’язаний повідомити про такі зміни Виконавця у передбачений договором строк.
Зони загального користування – частина Простору, яка доступна для загального користування всіма Резидентами Простору. До Зони загального користування не входять Кімнати, Кімнати для переговорів, Кімнати спільного користування.
Зона відпочинку – спільна для використання всіма Резидентами коворкінгу зона, що призначена для: відпочинку, споживання їжі та напоїв, проведення неформальних зустрічей та розмов. Зоною відпочинку можуть користуватися Резиденти коворкінгу та гості коворкінгу (за погодженням) у час роботи адміністрації. У зоні відпочинку є офісний бар самообслуговування, в якому Резиденти можуть безкоштовно отримати наступні напої: кавові напої, заварний чай, вода тощо, а також споживати інші доступні продукти харчування і користуватись необхідними витратними матеріалами. Продукти та напої надаються безкоштовно та в необмеженій кількості, але можуть бути спожитими Резидентами лише у межах зони надання послуг коворкінгу без можливості виносити їх за межі території надання таких послуг.
Доступ до Коворкінгу – опція доступу до Зони загального користування та/або інших визначених Пакетом послуг приміщень з використанням відповідної магнітної картки, виданої Виконавцем Замовнику та визначеним ним Резидентам. Кількість та обсяг доступів (для Замовника та Резидентів) з використанням магнітної картки визначені у Пакеті послуг.
Кімната – закріплена за Резидентом відокремлена частина Простору, доступ до якої здійснюється через систему контролю доступу та доступ до якої надається Резиденту, його працівникам та/або особам, з якими Резидент перебуває в договірних правовідносинах.
Кімната спільного користування – відокремлена частина Простору (Кімната), доступ до якої одночасно надається декільком Резидентам Простору для їх спільного використання такої кімнати.
Кімната для переговорів – відокремлена частина Простору, облаштована для проведення ділових зустрічей та яка може використовуватись Резидентом за умови її попереднього бронювання через систему бронювання Кімнат для переговорів.
Коворкінг – послуга доступу до приміщення Коворкінгу з правом оплатного користування майном Виконавця відповідно до встановлених правил користування Коворкінгом, цим Договором та нормами чинного законодавства. Умови Публічної оферти щодо послуги Коворкінгу встановлюються однаковими для всіх споживачів.
Пакет послуг – певний обраний Замовником комплекс прав та обов’язків з організації надання доступу до Коворкінгу Замовника та визначених ним Резидентів відповідно до умов цього Договору.
Правила користування приміщеннями Коворкінгу «IT Shuttle»
– правила, які регулюють перебування та поведінку на території та є обов’язковими для виконання Резидентами.
Простір – офісний простір, що знаходиться на території Коворкінгу та включає в себе Зони загального користування, Кімнати, Кімнати спільного користування, Кімнати для переговорів, Кімнати для телефонних переговорів.
Публічна оферта – відповідно до статті 641 Цивільного кодексу України відкрита пропозиція Виконавця про надання послуг Коворкінгу, адресована невизначеному колу фізичних осіб та юридичних осіб, щодо укладення договору на нижчезазначених умовах про надання послуг доступу до Коворкінгу. Договір вважається укладеним між Виконавцем та Замовником на умовах Публічної оферти в момент Акцепту Замовником її умов. У разі прийняття викладених нижче умов Договору і оплати послуг Коворкінгу, згідно статті 642 Цивільного кодексу України, особа, яка проводить Акцепт (оплату) цієї Публічної оферти, стає Замовником. Акцепт Публічної оферти рівносильний укладанню Договору на умовах, викладених в оферті. Виконавець має право в будь-який час на свій розсуд змінити умови Договору або відкликати його. У разі зміни Виконавцем умов Договору зміни набирають чинності з моменту їх викладення в новій редакції на веб-сайті Виконавця або заміни на нові умови, якщо інший термін не зазначений Виконавцем додатково.
Постійні Резиденти – визначені Замовником фізичні особи, які користуються послугою Коворкінгу та погоджуються з умовами, переліком та порядком надання таких послуг Коворкінгу та приймають умови цього Договору.
Сторони – Замовник та Виконавець при згадуванні їх разом в Договорі.
Тимчасові Резиденти – визначені Замовником фізичні особи, які користуються послугою Коворкінгу погодинно/поденно та погоджуються із спеціальними умовами, переліком та порядком надання таких послуг Коворкінгу та приймають умови цього Договору.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
2.1. Виконавець приймає на себе зобов’язання надавати Замовнику послуги Коворкінгу відповідно до акцептованого Замовником Пакету послуг, а Замовник приймає такі оплачені послуги, зобов’язуючись виконувати умови цього Договору.
3. ПОРЯДОК НАДАННЯ ПОСЛУГ
3.1. Виконавець зобов’язується надавати Замовнику доступ до Коворкінгу за місцезнаходженням території Коворкінгу, а саме: м. Львів, вул.Т.Шевченка 62 на умовах, визначених обраним Замовником Пакетом послуг.
3.2. Укладення Замовником Договору (Акцепт) здійснюється шляхом оформлення Заявки та сплати за обраний Пакет послуг. Для оформлення Заявки Замовник зобов’язаний заповнити інформацію, що запитується у Заявці. Фактом заповнення заявки Замовник підтверджує згоду на обробку своїх персональних даних винятково з метою надання послуг Коворкінгу за цим Договором та супутніх послуг.
3.3. При несвоєчасному наданні даних для оформлення Заявки або при зазначенні недостовірних даних при оформленні Заявки цей Договір вважається таким, що не був укладений. При зміні даних, що були зазначені у заявці, Замовник зобов’язується протягом 5 робочих днів повідомити Виконавця про настання таких змін письмово.
3.4. Доступ до Коворкінгу визначається, виходячи з наявності вільних місць у Коворкінгу, загальну кількість яких визначає Виконавець, на підставі Заявки Замовника, яка узгоджується Виконавцем протягом 7 календарних днів з дати надходження Заявки.
3.5. Послуги Коворкінгу надаються в межах зони, що визначена у відповідному Пакеті послуг.
3.6. Замовник має право отримати послуги за цим Договором за умови попередньої оплати повної вартості за відповідний Пакет послуг.
3.7. Виконавець надає, а Замовник має право придбати Пакети послуг, що визначені та розміщені на веб-сайті Виконавця за посиланням у мережі Інтернет https://itshuttle.spacebring.com.
3.8. Після завершення строку Акцептованого Пакета послуг Замовник зобов’язаний звільнити територію Коворкінгу або, за умови погодження з Виконавцем, сплатити за наступний строк користування Пакетом послуги. У разі якщо Замовник не звільнив територію Коворкінгу на момент закінчення Акцептованого Пакета послуг та за погодженням з Виконавцем сплатив за наступний строк послуг Сторони погоджуються, що наступний строк Пакета послуг починається автоматично після закінчення попереднього Пакета послуг.
3.9. Виконавець залишає за собою право протягом однієї доби з моменту отримання грошових коштів на свій поточний рахунок повернути Замовнику сплачену вартість наступного Пакета послуг, що означає відмову Виконавця погодити продовження строку користування Пакетом послуг.
3.10. Жодне обладнання та майно, яке може бути використано Замовником у відповідності до обраного Пакета послуг, не передається за актом приймання-передачі та не може бути переміщене Замовником за межі зони надання Пакета послуг. Акцепт цього Договору є достатньою підставою для набуття Замовником прав та обов’язків з користування майном за цим Договором.
3.11. З метою забезпечення фізичного доступу до Коворкінгу Виконавець може забезпечити Замовника та визначених ним Резидентів магнітною карткою, які надають цим особам право доступ до території Коворкінгу.
3.12. Замовник та Резиденти не мають права передавати таку картку третім особам. З метою унеможливлення її використання третіми особами Виконавець має право ідентифікувати Замовника та Резидентів за допомогою документа, що підтверджує особу Замовника/його представника.
3.13. Виконавець має право регулярно (на свій розсуд) перевіряти порядок користування Замовником територією Коворкінгу на предмет відповідності такого користування умовам Договору та обраного Пакету послуг.
3.14. У випадку виходу з ладу устаткування, яке відноситься до Коворкінгу, Замовник повідомляє про це Виконавця, який повинен усунути такі недоліки протягом розумного строку.
3.15. Замовник не має право виносити за межі території Коворкінгу обладнання, устаткування та інше майно, яке є складовою частиною Коворкінгу або знаходиться на території Коворкінгу та не належить Замовнику. При виявленні факту виносу майна Коворкінгу Замовником без попередньої письмової згоди Виконавця, незалежно від мети, якщо таке майно не буде повернуто протягом 24 годин з моменту виносу назад до Коворкінгу, Замовник зобов’язується відшкодувати повну вартість такого майна.
3.16. Доступ 24/7 до Коворкінгу входить тільки в тариф «Щомісячний», інші тарифи надаються в період роботи Коворкінгу в будні дні з 9:00 до 19:00. Адміністрація Коворкінгу залишає за собою право надавати окремі дозволи на проведення заходів після 19:00. Такі заходи можуть проводитись за попереднім узгодженням з Адміністрацією за тарифами Коворкінгу.
3.17. Замовники, які користуються погодинним тарифом, денним тарифом, тарифом на 5 днів або тарифом на 10 днів, мають право приймати відвідувачів (гостей Коворкінгу), які можуть перебувати у супроводі таких Замовників лише у зоні відпочинку на період до 1 години та з обмеженням до 3 гостей на день (якщо інше не узгоджено з адміністрацією Коворкінгу). Такі Замовники не можуть приймати відвідувачів (гостей Коворкінгу) в інших зонах Коворкінгу, якщо інше не було узгоджено з адміністрацією.
3.18. Замовникам, які користуються щомісячним тарифом, дозволяється на фіксованому робочому місці (столі) залишати виключно документи, офісну техніку, канцтовари, дрібні побутові речі.
3.19. При замовленні послуги «Оренда кімнати для переговорів» одночасна кількість учасників переговорів не може перевищувати кількість місць, яка передбачена у відповідній переговорній кімнаті. Мінімальний час бронювання будь-якої переговорної кімнати складає 1 годину. Мінімальний час бронювання будь-якої переговорної кімнати для гостей коворкінгу складає 2 години.
3.20. Кімната для команди може використовуватися максимальною кількістю співробітників Замовника, яка не перевищує кількості робочих місць, передбачених у цій кімнаті, якщо інше не узгоджено з адміністрацією.
3.21. Тариф може змінюватися в залежності від акційних пропозицій. З існуючими акційними пропозиціями можна ознайомитися на веб-сайті https://itshuttle.spacebring.com.
3.22. Будь-які інші питання обговорюються з адміністрацією індивідуально.
4. ПОРЯДОК ОПЛАТИ
4.1. За надання послуг Замовник сплачує Виконавцю вартість за надані послуги за відповідний Пакет послуг, що наведений на веб-сайті https://itshuttle.spacebring.com, шляхом передплати у обсязі 100% за період, вказаний у Пакеті.
Виконавець має право в односторонньому порядку змінити ціну за будь-яку послугу або Пакет послуг, зазначивши нову вартість послуги на веб-сайті https://itshuttle.spacebring.com.
Зміна Виконавцем вартості оплаченого Пакету послуг на період його дії не допускається.
4.2. На вимогу Замовника Виконавець може надати рахунок на оплату послуг.
4.3. Збереження документа, що підтверджує факт оплати, є відповідальністю Замовника. Копія цього документа може бути витребувана Виконавцем у випадках, що передбачені цим Договором.
4.4. Вартість за надання послуги сплачується Замовником Виконавцеві на умовах 100% передоплати до початку надання послуг за цим Договором. Розрахунки між Сторонами здійснюються в національній валюті України в порядку, передбаченому нормами чинного законодавства.
У разі визначення вартості послуг в еквіваленті до іноземної валюти, то розрахунок між Сторонами проводиться відповідно до умов конвертації банку Платника (Замовника) за он-лайн формою оплати або у разі здійснення розрахунку у готівковому порядку або через термінал Виконавця у національній валюті України – гривнях за офіційним курсом гривні до іноземної валюти (долара США), встановленим як підсумковий курс продажу іноземної валюти (долара США) встановлений ПАТ «ПРИВАТБАНК» на день, що передує дню платежу.
4.5. У разі припинення Замовником користування послугою Коворкінгу сума грошей, сплачена Замовником за Пакет послуг, не повертається, якщо Виконавцем не буде прийнято інше рішення в окремих випадках. Таке рішення Виконавця має бути оформлене письмово.
4.6. Замовник не має право передавати третій особі свої права, які надані йому цим Договором.
4.7. Вартість послуг, зазначена в п. 4.1 цього Договору, включає вартість додаткових послуг із забезпечення Замовника чаєм, водою, тощо, у обсязі, що є доступна на території корпоративної кухні.
4.8. Початком надання послуги вважається дата Акцепту або, якщо інший строк зазначений в Заявці, то першим днем надання послуги вважається дата, зазначена в Заявці, як дата початку надання послуги.
У разі розрахунку погодинної оплати за тарифом враховується весь час користування приміщенням Замовником, включно з підготовкою приміщення до користування та час необхідний Замовнику для звільнення приміщення від речей Замовника.
4.9. У разі, якщо Замовник сплатив за Пакет послуг після дати початку надання послуги, Виконавець має право за власним рішенням:
1) прийняти оплату Пакету послуг за строк Пакету послуг згідно з Заявкою. При цьому строк, протягом якого оплата була прострочена, не вважається пропущеним, а строк надання Пакету послуг не змінюється;
2) повернути оплату Пакету послуг та відмовити Замовнику в наданні послуги Коворкінгу.
4.10. У разі вчинення розрахунків за цим Договором безготівковим шляхом моментом оплати вважається момент зарахування грошових коштів на поточний рахунок Виконавця, вказаний в Заявці.
4.11. У разі вчинення розрахунків за цим Договором готівковим шляхом моментом оплати вважається момент отримання грошових коштів, про що Замовнику надається чек про сплату.
5. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
5.1. Замовник зобов’язаний:
5.1.1. сплатити Виконавцю вартість користування відповідним Пакетом послуг в розмірі та в порядку, визначеному в цьому Договорі;
5.1.2. в повному обсязі відшкодувати Виконавцю та/або третім особам збитки за будь-яке пошкодження чи втрату майна, спричинені з вини Замовника та визначених ним Резидентів;
5.1.3. використовувати обчислювальну та інші техніку (обладнання, меблі тощо), надану Виконавцем, відповідно до технічних вимог та обмежень, ощадливо та раціонально витрачати канцелярські товари та інші матеріали, електроенергію та воду, а також інші матеріальні ресурси, що надаються в користування разом з наданням послуг за цим Договором;
5.1.4. після припинення Договору повернути Виконавцю магнітну картку, обладнання та інше майно, передане Замовнику при наданні доступу до Коворкінгу;
5.1.5. не встановлювати/не користуватись на території Коворкінгу обладнанням та/або програмним забезпеченням на обладнанні Виконавця без попередньої письмової згоди останнього; не використовувати надане обладнання для розробки комп’ютерних програм, що мають ознаки вірусних, та інших програм, що можуть завдати шкоди; не розповсюджувати та/або не зберігати матеріали у будь-якій формі, що суперечать засадам суспільної моралі та заборонені нормами чинного законодавства; не використовувати серверні потужності Виконавця з метою збереження власних матеріалів або матеріалів третіх осіб;
5.1.6. не займатись на території Коворкінгу розповсюдженням рекламної або іншої інформаційної продукції, виробництвом будь-чого;
5.1.7. не реєструвати адресу Коворкінгу в органах державної влади в якості адреси місцезнаходження або іншим чином використовувати адресу Коворкінгу у правовідносинах з будь-якими третіми Сторонами;
5.1.8. не змінювати місце розташування майна та обладнання Виконавця;
5.1.9. не порушувати норми та правила поводження в громадських місцях, не вживати алкогольні та слабоалкогольні напої та не палити тютюнові вироби, електронні сигарети тощо. Будь-яке вживання алкоголю має бути погоджене з адміністрацією Коворкінгу письмово;
5.1.10. ознайомлюватись з умовами цього Договору, в тому числі у разі внесення змін до нього за ініціативою Виконавця;
5.1.11. забезпечити збереження власного майна Замовника та не завдавати шкоди майну третіх осіб;
5.1.12. не перебувати на території Коворкінгу у стані алкогольного сп’яніння, під дією наркотичних речовин або у будь-якому іншому стані, при якому можна говорити про помутніння свідомості;
5.1.13. не порушувати правила протипожежної безпеки при використанні послуг Коворкінгу. У випадку такого порушення усі збитки, понесені від цього, підлягають відшкодуванню Замовником.
5.1.14. у разі оголошення повітряної тривоги, невідкладно зібрати свої речі та залишити приміщення коворкінгу та перейти у найближче укриття, дотримуватись відповідних інструкцій Виконавця, вчини всі залежні від нього дії задля забезпечення безпеки власного життя.
5.1.15. виконувати інші зобов’язання, зазначені у правилах користування приміщеннями Коворкінгу «IT Shuttle», які зазначені в Додатку № 1 до цього Договору.
5.2. Виконавець зобов’язаний:
5.2.1. належним чином виконувати свої зобов’язання за цим Договором;
5.2.2. забезпечувати регулярне прибирання на території Коворкінгу;
5.2.3. забезпечити постійну наявність доступу до мережі Інтернет за допомогою бездротового зв’язку Wi-Fi;
5.2.4. забезпечити постійну наявність електроенергії, справність системи кондиціонування, підтримання температурного режиму, наявного обладнання;
5.2.5. протягом розумного часу усувати можливі неполадки, що можуть виникати в обладнанні, яке є частиною Коворкінгу;
5.2.6. дотримуватися вимог конфіденційності щодо Замовника і Резидентів, не допускати розголошення їх персональних даних, крім випадків, встановлених чинним законодавством.
5.3. Замовник має право:
5.3.1. користуватись послугою з доступу до Коворкінгу згідно з умовами цього Договору;
5.3.2. отримувати послугу належної якості;
5.3.3. запросити у Виконавця Акт прийому-передачі наданих послуг на умовах цього Договору за період сплати та у обсязі послуг, що було передбачено Пакетом. За потреби, Замовник може надавати такі Акти щомісячно за кожен місяць використання відповідного Пакету, про що Замовник зазначає в Заявці.
5.4. Виконавець має право:
5.4.1. обмежити (або відмовити) Замовнику (Резиденту) в праві користуватись територією Коворкінгу у разі якщо Замовник (Резидент) знаходиться в стані наркотичного або алкогольного сп’яніння, а також якщо його поведінка принижує честь та гідність третіх осіб або дії Замовника (Резидента) направленні на пошкодження майна/обладнання Виконавця;
5.4.2. змінювати умови цього Договору шляхом публікації на веб-сайті https://itshuttle.spacebring.com у мережі Інтернет без попереднього повідомлення Замовника;
5.4.3. передавати свої права та обов’язки за цим Договором третім особам без погодження з Замовником;
5.4.4. відмовити у наданні послуг Коворкінгу особам, які не Акцептували умови Договору;
5.4.5. цілодобово із застосуванням технічних засобів (відео-, фотокамер), власними силами або шляхом залучення третіх осіб здійснювати спостереження за територією Коворкінгу.
6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
6.1. За порушення (неналежне виконання) взятих за Договором зобов’язань Сторони несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством України та цим Договором.
6.2. Особа, яка порушила зобов’язання, несе відповідальність за наявності її вини (умислу або необережності), якщо інше не встановлено договором або законом.
6.3. Виконавець не несе відповідальності за неналежне надання послуг, якщо таке надання послуг не залежить від волі Виконавця.
6.4. Усі спори за Договором вирішуються в порядку, визначеному чинним законодавством України. У випадку наявності претензій Виконавця щодо порушення Замовником цілісності майна/обладнання у місті надання послуг Коворкінгу, Виконавець складає Акт про перелік та вартість такого пошкодженого майна/обладнання та надає його для підпису Замовником, а у випадку відмови Замовника підписати такий Акт, Акт підписується третіми особами, що були присутні при його складанні.
6.5. У разі користування Замовником територією Коворкінгу без сплати вартості послуг за цим Договором Виконавець має право обмежити доступ Замовнику до Коворкінгу, в односторонньому порядку достроково припинити дію Договору для Замовника та вимагати від Замовника сплатити безповоротну грошову суму, яка є забезпеченням виконання зобов’язання, у розмірі який дорівнює 30% від вартості відповідного несплаченого Пакету послуг, яким користувався Замовник востаннє – якщо прострочення триває від одного до семи календарних днів; 50% – якщо прострочення триває від восьми до чотирнадцяти календарних днів; 75% – якщо прострочення триває п’ятнадцять календарних днів і більше. Сплата безповоротної грошової суми, яка є забезпеченням виконання зобов’язання, не звільняє Замовника від зобов’язання сплатити вартість отримуваних ним послуг за цим Договором в повному обсязі з моменту, коли ця послуга почала фактично отримуватись.
6.6. Виконавець не несе відповідальності за життя та безпеку Замовника, якщо після оголошення сигналу «повітряної тривоги» замовник не покинув приміщення території коворкінгу, а також зобовʼязується компенсувати Виконавцю усі втрати та збитки, повʼязані з накладенням штрафу на Виконавця, що виникли у звʼязку з порушенням Замовником вимог.
6.7. У разі порушення Замовником умов користування обраним Пакетом послуг він сплачує штраф. Детальна інформація про штрафи та їх види міститься у правилах користування приміщенням Коворкінгу «IT Shuttle».
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання обов’язків згідно з Договором, якщо це невиконання спричинено настанням об’єктивних обставин непереборної сили, про що Сторони зобов’язані повідомити одна одну протягом трьох робочих днів електронною поштою, факсом і т. д.
7.2. Для цілей цього Договору форс-мажор означає відносно кожної Сторони будь-яку обставину, яку Сторона не могла передбачити, включаючи (але не обмежуючись): війна, вторгнення, повстання, революція, заколот або громадянська війна; акт уряду в його суверенній якості; землетруси, пожежі, бурі, повені або будь-які інші випадки, спричинені діями сил природи; страйки, локаути, бойкоти або інші форми страйкового руху; тероризм, саботаж; епідемії.
7.3. При цьому термін виконання зобов’язань відкладається пропорційно часу, протягом якого діяли дані обставини.
7.4. Якщо дані обставини продовжуватимуться більше 30 (тридцяти) календарних днів, кожна Сторона має право відмовитися від Договору і в такому разі жодна зі Сторін не матиме права претендувати на відшкодування збитків.
7.5. Існування форс-мажорних обставин повинно бути підтверджено компетентним органом.
8. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
8.1. Цей Договір набуває чинності з моменту його затвердження Виконавцем.
8.2. Акцепт цього Договору Замовником означає повну та беззаперечну згоду Замовника з його умовами.
8.3. Акцептуючи умови цього Договору, Замовник зобов’язується повідомити Виконавця за 14 календарних днів до дати припинення користування послугою про свій намір не продовжувати користуватись послугою за цим Договором. У разі невиконання вимоги щодо вчасного повідомлення Виконавця останній має право вимагати від Замовника сплатити безповоротну грошову суму, яка є забезпеченням виконання зобов’язання, у розмірі який дорівнює 100% від місячного розміру відповідного Пакету послуг.
9. ОДНОСТОРОННЄ РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ
9.1. У випадку припинення Договору з ініціативи Виконавця та ненадання послуг за переліком оплаченого Замовником Пакету послуг Виконавець протягом однієї доби зобов’язується повернути Замовнику за його письмовою вимогою вартість оплачених та не наданих послуг пропорційно кількості календарних днів, протягом яких послуга не надавалась, без сплати будь яких санкцій чи неустойки.
9.2. Замовник не має права безпідставно відмовитись від виконання умов договору. Некористування послугою за цим Договором зі сторони Замовника не є підставою для повернення сплаченої вартості послуг або зарахування в рахунок наступних послуг.
9.3. Виконавець має право відмовити Замовнику в наданні послуг в односторонньому порядку протягом однієї доби, якщо: 1) Замовник порушив умови Договору; 2) Замовник завдав збитків або порушив комерційні інтереси Виконавця; 3) у разі відсутності у Виконавця можливості надати послугу з метою дотримання норм безпеки на території Коворкінгу; 4) з підстав, зазначених у п. 9.1 Договору.
У разі такої відмови Виконавець надсилає на адресу Замовника (на електронну адресу, якщо Замовник зазначив її як основний метод повідомлення у Заявці), зазначену в Заявці, повідомлення про таке розірвання Договору. Договір вважається достроково розірваним для Замовника протягом п’яти календарних днів з моменту відправлення повідомлення про розірвання.
У разі такого розірвання Договору з підстав, зазначених в підпунктах 1), 2) та 3) абзацу першого цього пункту, грошові кошти, сплачені за послугу Коворкінгу, не повертаються.
У разі такого розірвання Договору з підстав, зазначених в підпункті 4) абзацу першого цього пункту, грошові кошти, сплачені за послугу Коворкінгу, повертаються протягом 7 днів з моменту розірвання пропорційно частині строку послуги, коли послуга не надаватиметься.
10. ІНШІ УМОВИ
10.1. У випадках, не передбачених Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.
10.2. Сторони підтверджують, що при укладанні Договору вони діють добровільно, без примусу, розуміючи сутність та природу Договору, а також правові наслідки укладання Договору, усвідомлюючи характер своїх прав та обов’язків за Договором. Сторони заявляють про відсутність будь-яких тяжких обставин, які б змусили будь-яку зі Сторін укладати Договір на умовах, викладених в ньому, а також підтверджують, що умови Договору є прийнятними для Сторін і у зв’язку з цим не вважають умови Договору вкрай невигідними для себе.
10.3. Замовник цим гарантує, що він має необхідну правоздатність та дієздатність, має право вчиняти дії та нести обов’язки, передбачені цим Договором.
10.4. Будь-які повідомлення, які вчиняються Виконавцем на адресу Замовника, вважаються вчиненими належним чином одним з таких способів: 1) відправлення електронного листа на адресу Замовника, зазначену в Заявці Замовника при замовленні послуги; 2) відправлення повідомлення за допомогою пошти на адресу, зазначену Замовником при замовленні послуги.
10.5. Цей Договір укладений відповідно до положень ст. ст. 3, 6, ч. 2 ст. 628, ст. ст. 627 і 633 Цивільного кодексу України, а також інших актів чинного законодавства України.
Додаток № 1 до
Публічної оферти про приєднання до
Договору надання послуг Коворкінгу
«IT Shuttle»
ПРАВИЛА КОРИСТУВАННЯ ПРИМІЩЕННЯМ КОВОРКІНГУ «IT Shuttle»
1. ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ
1.1. Правила – ці правила, які регулюють перебування та поведінку на території Коворкінгу «IT Shuttle»
1.2. та є обов’язковими для виконання Резидентами.
1.3. Адміністрація – сукупність осіб, які від імені Виконавця управляють (обслуговують) нерухомими та рухомими об’єктами, а також технічними засобами та сервісами.
1.4. Постійні Резиденти – особи (юридичні або фізичні), яким було надано статус резидента і з якими Адміністрацією було укладено відповідний Договір. Також під Резидентами в цих Правилах маються на увазі їх співробітники та інші пов’язані особи.
1.5. Пропуск – електронна/магнітна карта, яка видається для відвідування Коворкінгу Резидентам.
1.6. Резиденти – сукупна назва постійних та тимчасових Резидентів.
1.7. Тимчасові Резиденти – визначені Замовником фізичні особи, які користуються послугою Коворкінгу погодинно/поденно та погоджуються із спеціальними умовами, переліком та порядком надання таких послуг Коворкінгу та приймають умови Публічної оферти.
2. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
2.1. Коворкінг є простором самостійної робочої діяльності фізичних осіб, не пов’язаних трудовими відносинами. Усі користувачі Коворкінгу зобов’язані ознайомитись з цими Правилами до початку своєї роботи.
2.2. Правила регулюють права і обов’язки всіх осіб, які перебувають в Коворкінгу, і обов’язкові для дотримання ними.
2.3. Всі фізичні особи, перебуваючи в Коворкінгу, вважаються ознайомленими та погоджуються з правилами Коворкінгу.
2.4. Правила доводяться до відома шляхом передачі Правил для ознайомлення в друкованому вигляді при першому візиті, при укладенні Договору.
3. РЕЖИМ РОБОТИ. ПРАВИЛА ВІДВІДУВАННЯ
3.1. Коворкінг працює для постійних Резидентів цілодобово з використанням пропуску. Для тимчасових Резидентів Коворкінг працює з 9.00 до 19.00 год. без надання пропуску. Адміністрація Коворкінгу залишає за собою право надавати окремі дозволи на проведення заходів після 19:00. Такі заходи можуть проводитись за попереднім узгодженням з Адміністрацією за тарифами Коворкінгу.
3.2. Проведення на території Коворкінгу фото/відео- зйомки допускається виключно з дозволу Адміністратора. Незалежно від дозволу адміністратора Резидентам забороняється здійснювати фото або відеозйомку інших резидентів Коворкінгу, або третіх осіб, а також будь-які документи (в тому числі, залишені третіми особами/резидентами у відкритому доступі), монітори/екрани ПК, телефонів документи за стійкою адміністратора.
У разі проведення фото-відеозйомки на території Коворкінгу, завчасно попереджати про мету зйомки (фотосесія, реклама, тощо), кількість людей, задіяних на зйомці (в т. ч. моделі, стилісти, та ін.)
3.3. На території Коворкінгу забороняється здійснення аудіозапису, крім випадків проведення запису відео-конференцій.
3.4. На території Коворкінгу телефони необхідно перевести у вібро-режим або в беззвучний режим.
3.5. На території Коворкінгу необхідно використовувати обчислювальну та інші техніку (обладнання, меблі тощо), надану Резиденту, відповідно до технічних вимог та обмежень, ощадливо та раціонально витрачати канцелярські товари та інші матеріали, електроенергію та воду, а також інші матеріальні ресурси, що надаються в разом з наданням послуг.
3.6. На території Коворкінгу потрібно розмовляти тихо, не заважати оточуючим. Користувачі зобов’язані забезпечувати чистоту і порядок, не смітити в Коворкінгу та будівлі.
3.7. Після закінчення роботи в Коворкінгу прибрати за собою сміття і викинути його у відро для сміття.
3.8. У випадку якщо потрібна участь прибиральниці для забезпечення чистоти в конкретних місцях внаслідок діяльності користувача (розлиття напоїв, розкид їжі на підлогу, на стіл тощо), користувач повинен повідомити про це Адміністратора.
3.9. Користувачі Коворкінгу повинні дотримуватися правил пожежної безпеки, санітарних норм, дбайливо ставитися до майна, що знаходиться в Коворкінгу і в будівлі, а в разі псування такого майна – відшкодувати завдані збитки.
3.10. Вимоги Адміністратора по дотриманню Правил, чинного законодавства є обов’язковими до виконання на території Коворкінгу. Особи, які не виконують такі вимоги, зобов’язані покинути Коворкінг разом зі своїми речами на першу вимогу Адміністратора.
4. ОБМЕЖЕННЯ, ВСТАНОВЛЕНІ У КОВОРКІНГУ
4.1. У Коворкінгу забороняється:
● Палити (в тому числі з використанням парогенераторна і електронних сигарет). Паління дозволяється лише у спеціально відведених для цього місцях за межами будівлі;
● Перебувати в стані алкогольного або наркотичного сп’яніння;
● Приносити та вживати алкогольні напої, наркотичні, інші заборонені речовини. Вживання алкогольних напоїв дозволяється лише з попереднього дозволу Адміністрації, виключно в зоні відпочинку;
● Створювати перешкоди і незручності іншим особам, в тому числі шуміти, нецензурно виражатися та здійснювати будь-які дії образливого характеру по відношенню до інших осіб;
● Виявляти будь-яку неповагу до поглядів інших людей, раси, статі, політичних, релігійних, культурних переконань, а також застосовувати насильство та грубість;
● Користуватися зонами, приміщеннями Коворкінгу не за цільовим призначенням;
● Використовувати меблі, фурнітуру, технічні засоби, обладнання та послуги, розташовані у відповідних зонах, приміщеннях Коворкінгу, всупереч інструкціям та/або не за призначенням;
● Під час користування кухнею, в тому числі при розігріві їжі, допускати поширення запахів по території Коворкінгу, залишати місце прийому їжі та посуд неочищеними. З метою дотримання санітарних норм та порядку Адміністрація залишає за собою право утилізувати продукти харчування Резидентів, які за зовнішніми ознаками є непридатними до споживання та можуть викликати неприємні запахи, зіпсувати середовище спільного користування (в тому числі холодильник) чи стати причиною отруєння в разі їх споживання.;
● Зберігати будь-які продукти харчування без відповідного закритого упакування;
● Перебувати з тваринами без попереднього дозволу з Адміністрацією. Адміністратор залишає за собою право відмовити у наданні такого дозволу на власний розсуд. Надання дозволу, оформляється письмово. Резидент/або особа, яка привела тварину та отримала дозвіл на перебування тварини у Коворкінгу, зобовʼязана забезпечити перебування тварини у лаунж-зоні та приватних офісах (за згодою орендарів) на спеціально обладнаних місцях/лежаках (тваринам забороняється займати дивани, крісла та інші меблі призначені для користування резидентами); бере на себе відповідальність за відшкодування завданих збитків іншим Резидентам Коворкінгу, або третім особам спричинених твариною; зобов’язується доглядати за твариною та її поведінкою; самостійно прибирати за твариною; у разі отримання скарг щодо поведінки тварини, або її присутності, що заважатиме іншим Резидентам (в т.ч. з підстав наявних алергічних реакцій, страху, тощо) вивезти тварину з території Коворкінгу.
● Заносити велосипеди, самокати, скутери та інші засоби пересування;
● Пересуватися на роликах, скейтах та інших засобах пересування;
● Перебувати без захисної маски, якщо особа має ознаки ГРВІ, грипу чи інших захворювань, які передаються повітряно-крапельним шляхом;
● Приносити з собою легкозаймисті, вибухові, небезпечні речовини або матеріали;
● Не залишати на робочих місцях великогабаритні речі (пакувальні коробки тощо), а також речі, які відносяться до заборонених або не дозволених для зберігання та використання у межах Коворкінгу;
● Не залишати особисті речі, включаючи власні їжу та напої, в зоні офісного бару;
● Встановлювати/користуватись на території Коворкінгу обладнанням та/або програмним забезпеченням на обладнанні Коворкінгу без попередньої письмової згоди останнього;
● Використовувати обладнання для розробки комп’ютерних програм, що мають ознаки вірусних, та інших програм, що можуть завдати шкоди;
● Розповсюджувати та/або зберігати матеріали у будь-якій формі, що суперечать засадам суспільної моралі та заборонені нормами чинного законодавства;
● Використовувати серверні потужності Коворкінгу з метою збереження власних матеріалів або матеріалів третіх осіб;
● Займатись на території Коворкінгу розповсюдженням рекламної або іншої інформаційної продукції, виробництвом будь-чого;
● Реєструвати адресу Коворкінгу в органах державної влади в якості адреси місцезнаходження або іншим чином використовувати адресу Коворкінгу у правовідносинах з будь-якими третіми Сторонами;
● Змінювати місце розташування майна та обладнання;
● Порушувати норми та правила поводження в громадських місцях.
● Перебувати в приміщенні коворкінгу у разі оголошення сигналу «Повітряна тривога».
4.2. У разі пошкодження чи втрати майна, спричинених з вини Резидента, Резидент повинен відшкодувати завдані збитки в повному обсязі. Адміністрація Коворкінгу має право обмежити (або відмовити) Резиденту в праві користуватись територією Коворкінгу у разі якщо Резидент знаходиться в стані наркотичного або алкогольного сп’яніння, а також якщо його поведінка принижує честь та гідність третіх осіб або дії Резидента можуть спричинити пошкодження майна/обладнання Коворкінгу.
4.3. У разі порушення Правил користування приміщенням коворкінгу «IT Shuttle» більш ніж три рази Адміністрація Коворкінгу має право відмовити у наданні послуг Коворкінгу такому Резиденту без повернення сплачених за відповідний період коштів.
5. МАЙНО РЕЗИДЕНТІВ ТА ВІДВІДУВАЧІВ
5.1. Резиденти погоджуються з тим, що все майно, яке їм належить, є лише їх зоною відповідальності, й Адміністрація не несе відповідальність за збереження такого майна або збиток, заподіяний такому майну третіми особами.
5.2. Кожен Резидент повинен перевірити, що забрав всі свої речі перед виходом з будь-якого приміщення.